Merencanakan Rapat yang berhasil
Sumber: Koleksi Perpustakaan Politeknik UBAYA (Communicate Effectively-24 Pelajaran untuk Kesuksesan Bisnis Anda dari Hari ke Hari-Pengarang: Lani Arredondo)
Rapat adalah suatu cara untuk melakukan banyak hal yang perlu anda lakukan agar efektif.
Agar rapat berjalan efektif:
- pikirkan lagi apakah hal tersebut memang perlu untuk dirapatkan
- mulailah tepat waktu untuk menunjukkan bahwa rapat tersebut penting (pikirkan jadwal peserta rapat dalam mengatur jadwal rapat)
- undanglah hanya orang-orang yang berkepentingan dan pimpin rapat seefisien mungkin
- persiapkan agenda rapat, alokasi waktu setiap pembahasan, dan bahan pendukung rapat (ex: materi fotokopi) dengan baik sebelum rapat
- pastikan peserta bisa menyampaikan maksud dan pendapat mereka, fokus pada pokok pembicaraan, berinteraksi dengan respek, sehingga tujuan rapat tercapai
- pada akhir rapat, nyatakan kembali poin-poin penting, tinjau ulang setiap tugas (orang yang bertanggung jawab, deadline, metode pelaporan progress report, ulangi tujuan rapat dan ucapkan terima kasih) Baca selengkapnya…